On-Prem, al seu ordinador
El programa treballa completament a l'ordinador on està instal·lat. Els fitxers de targeta no es transfereixen enlloc i, per això, tampoc no hi ha cap compte d'usuari.
SCERNETTA DDD és programari On-Prem: s'instal·la en un ordinador de treball normal amb macOS o Windows. Hi obre els fitxers .ddd, llegeix l'anàlisi i, si cal, n'exporta un informe. No cal crear cap compte. Les dades de les targetes no surten mai de l'ordinador. El programa només es connecta amb el nostre servidor per obtenir la llicència i per consultar si hi ha una versió més nova.
El programa treballa completament a l'ordinador on està instal·lat. Els fitxers de targeta no es transfereixen enlloc i, per això, tampoc no hi ha cap compte d'usuari.
Triï una carpeta amb tots els fitxers de targeta i el programa escriu, per a cada conductor, un informe en PDF i CSV, arxivat per conductor, any i mes.
En unir les dades, per a cada dia guanya el fitxer amb el registre més complet. Com que una targeta emmagatzema molts mesos, gairebé sempre una sola baixada ja cobreix tot el mes. El justificant de fonts indica, per a cada dia, el fitxer del qual provenen les xifres.
El que sorgeix al voltant de l'anàlisi, el programa ho resol de passada. Cada eina treballa a partir dels mateixos fitxers, i ningú no ha de mantenir un segon sistema.
L'autoritat sancionadora indica una matrícula i una hora i pregunta qui conduïa. Triï una carpeta sencera i el programa en llegeix tots els fitxers. Després cerqui per la matrícula i l'hora o pel nom d'un conductor, i el programa indica el conductor la targeta del qual estava inserida al vehicle en aquell moment.
Una visió general de tota la flota mostra, per a cada targeta de conductor i vehicle, l'última baixada i la propera data. Si falta el segell de baixada, hi diu «no avaluable» en lloc d'un termini inventat.
La mateixa visió general existeix per a les baixades arxivades, mesurada amb un termini configurable. Així es veu què cal conservar encara i què ja ha complert el seu termini.
A partir de les infraccions estrictes, se'n genera una carta d'amonestació acabada en PDF, amb la seva capçalera i el seu text. Un registre recorda les infraccions ja amonestades, de manera que cap conductor no rep correu dues vegades pel mateix incident.
Per als temps sense targeta, el programa emplena prèviament el formulari de la UE, un formulari per buit, amb el període i les dades del conductor extretes de la targeta. El motiu l'explica l'empresa, i la signatura se segueix fent a mà.
Si es vol, el programa estima per a cada infracció una multa segons el catàleg públic, per separat per al conductor i per a l'empresa. Són valors orientatius per situar-se, desactivats per defecte, i no constitueixen assessorament jurídic.
Les signatures i els certificats d'un fitxer, el programa els comprova fora de línia contra els certificats arrel europeus. El resultat diu amb honestedat si alguna cosa s'ha verificat, no es pot comprovar o realment sembla una manipulació.
Del tauler fins a l'informe en PDF, el programa es pot canviar entre diversos idiomes europeus, per lloc de treball. L'amonestació i el certificat es mantenen deliberadament en alemany, com a textos jurídics.
Els seus fitxers .ddd són els fitxers originals de la targeta de conductor i del vehicle. Són seus i no estan lligats a cap programa. Per tant, el seu arxiu dels últims anys és una carpeta plena de fitxers, i Scernetta la llegeix tal com és.
Per fer el canvi, només ha de triar aquesta carpeta, res més. Scernetta reconeix per a cada fitxer a quin conductor pertany i, a partir d'això, compon l'historial de cada conductor. Si vol, en crea una còpia ordenada per conductor i vehicle.
En l'altre sentit passa el mateix. Els fitxers segueixen sent fitxers .ddd corrents a les seves pròpies carpetes; no hi ha cap base de dades ni cap format propi. Qui un dia deixi Scernetta, s'endú el seu arxiu sense cap canvi.
Sense dades no hi ha avaluació i, per tant, tampoc cap judici sobre els temps en què la targeta no estava inserida. El programa no substitueix l'assessorament jurídic; en una inspecció, sempre compten els registres oficials.
Tampoc no hi ha cap versió al núvol en què les dades se sincronitzin entre ordinadors. Qui vulgui transmetre una anàlisi, n'exporta un informe i l'envia.
No hi ha cap base de dades. Les dades són els fitxers .ddd i els informes exportats a les seves pròpies carpetes, i la seva còpia de seguretat de fitxers habitual ja els cobreix. El programa mateix només desa la seva configuració i la llicència.
Diversos llocs de treball necessiten una llicència cadascun. Un servidor central o una automatització és tasca del Container.
Si vol provar el programa amb els seus propis fitxers de targeta, baixi'l i escrigui'ns un breu missatge. Rebrà un codi d'activació per a 14 dies.