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On-Prem, sul Suo computer
Il programma lavora interamente sul computer su cui è installato. I file delle carte non vengono trasmessi da nessuna parte, e per questo non esiste nemmeno un account utente.
Il programma desktop per macOS e Windows
SCERNETTA DDD è software On-Prem, lo installa su una normale postazione di lavoro con macOS o Windows. Al suo interno apre i file .ddd, legge l'analisi ed esporta un rapporto quando serve. Non deve creare alcun account. I dati delle carte non lasciano mai il computer. Il programma si connette al nostro server solo per ottenere la licenza e per verificare se esiste una versione più recente.
L'essenziale
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Tutti i conducenti in una volta
Selezioni una cartella con tutti i file delle carte e il programma redige per ogni conducente un rapporto in PDF e CSV, archiviato per conducente, anno e mese.
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Il file più completo per ogni giorno
In fase di unione, per ogni giorno prevale il file con la registrazione più completa. Poiché una carta memorizza molti mesi, quasi sempre un singolo scarico copre già l'intero mese. L'indicazione delle fonti riporta, per ogni giorno, il file da cui provengono le cifre.
E inoltre
- Turni e tempiTempo di guida, tempo di lavoro, disponibilità e riposo per giorno e per settimana, con le due settimane consecutive perché il regolamento le richiede. Ogni turno è indicato singolarmente, così da poter controllare da dove proviene un totale.
- Infrazioni in due visteNel programma vede le infrazioni in due viste. La vista di riferimento calcola come fanno i programmi affermati e compare anche nel rapporto. La vista rigorosa, come controprova sullo schermo, si attiene al testo letterale del regolamento, e dove le due divergono decide Lei.
- PrevisioniQuanto tempo di guida resta ancora oggi, quando al più tardi deve iniziare il prossimo riposo e quanto rimane del tempo di guida settimanale. Calcolato solo dai dati contenuti nei file.
- Lacune senza cartaSe la carta non era inserita, compare «non valutabile, carta non inserita». Non ne viene ricavata un'infrazione, ma la lacuna resta visibile, perché un controllo la richiede.
- RapportiPDF e CSV con la vista di riferimento e i periodi non valutabili, se desiderato con un manifest delle fonti che per ogni giorno indica da quale file provengono i dati. Mesi dopo si sa così ancora come è nata una cifra.
- Tutte le generazioniVengono lette carte del conducente e unità di bordo della generazione 1 e della generazione 2, compresa la versione 2.
- Basi giuridicheIl programma valuta secondo il diritto dell'UE, ovvero secondo il Regolamento (CE) n. 561/2006 e la Direttiva 2002/15/CE, oppure, tramite un'impostazione, secondo le ordinanze svizzere OLR 1 o OLR 2. Con un'ordinanza svizzera esiste solo la vista rigorosa, non la vista di riferimento. Le regole svizzere sono verificate rispetto al testo dell'ordinanza, non rispetto a dati di conducenti svizzeri.
- Tutti gli scarichi insiemeUn file di carta copre solo il periodo che al momento dello scarico era ancora presente sulla carta. Scernetta unisce tutti gli scarichi di un conducente e così, attraverso i cambi di carta e gli anni, nasce una cronologia.
Strumenti per l'operatività
Ciò che serve intorno all'analisi, il programma lo sbriga subito. Ogni strumento lavora sugli stessi file, e nessuno deve mantenere un secondo sistema.
Individuazione del conducente
L'autorità sanzionatoria indica una targa e un orario e chiede chi era alla guida. Lei seleziona un'intera cartella e il programma legge tutti i file in essa contenuti. Poi Lei cerca per targa e orario oppure per nome del conducente, e il programma indica il conducente la cui carta era inserita nel veicolo in quel momento.
Termini di scarico
Una panoramica dell'intera flotta mostra, per ogni carta del conducente e veicolo, l'ultimo scarico e la prossima scadenza. Se manca il timbro di scarico, compare «non valutabile» invece di un termine inventato.
Conservazione
La stessa panoramica esiste per gli scarichi archiviati, misurata rispetto a un termine impostabile. Si vede così che cosa deve ancora essere conservato e che cosa ha il termine ormai scaduto.
Richiamo al conducente
Dalle infrazioni della vista rigorosa nasce una lettera di richiamo già pronta in PDF, con la Sua carta intestata e il Suo testo. Un registro tiene traccia delle infrazioni già richiamate, così nessun conducente riceve due volte una comunicazione per lo stesso episodio.
Attestato di attività
Per i periodi senza carta il programma precompila il modulo UE, un modulo per ogni lacuna, con il periodo e i dati del conducente ricavati dalla carta. Il motivo lo indica l'azienda, e si firma ancora a mano.
Stima della sanzione
Se desiderato, il programma stima per ogni infrazione una sanzione pecuniaria secondo il catalogo pubblico, distinta per conducente e azienda. Sono valori puramente indicativi, disattivati per impostazione predefinita e non costituiscono consulenza legale.
Verifica di autenticità
Firme e certificati di un file il programma li verifica offline rispetto ai certificati radice europei. Il risultato dice onestamente se qualcosa è stato verificato, non è verificabile o sembra effettivamente manomesso.
Interfaccia multilingue
Dalla dashboard al rapporto in PDF, il programma può essere commutato tra più lingue europee, per ogni postazione. Il richiamo e l'attestato restano volutamente in tedesco, in quanto testi giuridici.
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Il passaggio da un altro programma
I Suoi file .ddd sono i file originali della carta del conducente e del veicolo. Appartengono a Lei e non sono legati ad alcun programma. Il Suo archivio degli ultimi anni è quindi una cartella piena di file, e Scernetta la legge così com'è.
Per il passaggio seleziona questa cartella, non serve altro. Scernetta riconosce per ogni file a quale conducente appartiene e ricostruisce la cronologia di ciascun conducente. Se desiderato, crea una copia ordinata per conducente e veicolo.
Nell'altra direzione vale lo stesso. I file restano normali file .ddd nelle Sue cartelle, non c'è alcun database né un formato proprietario. Chi un giorno abbandona Scernetta porta con sé il proprio archivio invariato.
Ciò che Scernetta non fa
Senza dati non c'è valutazione, e quindi nemmeno un giudizio sui periodi in cui la carta non era inserita. Il programma non sostituisce la consulenza legale, in un controllo contano sempre i registri ufficiali.
Non esiste nemmeno una versione cloud in cui i dati vengano sincronizzati tra computer. Chi vuole trasmettere un'analisi esporta un rapporto e lo invia.
Come si presenta nell'operatività quotidiana
Non c'è alcun database. I dati sono i file .ddd e i rapporti esportati nelle Sue cartelle, e il Suo normale backup dei file li comprende. Il programma stesso memorizza solo le proprie impostazioni e la licenza.
Più postazioni necessitano di una licenza ciascuna. Un server centrale o un'automazione sono compito del container.
Se vuole provare il programma con i Suoi file delle carte, lo scarichi e ci scriva due righe. Riceverà un codice di attivazione valido 14 giorni.