On-Prem, på Deres computer
Programmet arbejder fuldstændigt på den computer, det er installeret på. Kortfilerne overføres ingen steder hen, og derfor findes der heller ingen brugerkonto.
SCERNETTA DDD er On-Prem-software, De installerer det på en almindelig arbejdscomputer med macOS eller Windows. Her åbner De .ddd-filerne, læser analysen og eksporterer en rapport efter behov. De behøver ikke oprette en konto. Kortdata forlader aldrig computeren. Programmet forbinder sig kun til vores server for at hente licensen og for at spørge, om der findes en nyere version.
Programmet arbejder fuldstændigt på den computer, det er installeret på. Kortfilerne overføres ingen steder hen, og derfor findes der heller ingen brugerkonto.
Vælg en mappe med alle kortfiler, og programmet skriver for hver fører en rapport som PDF og CSV, arkiveret efter fører, år og måned.
Ved sammenlægningen vinder for hver dag filen med den mest fuldstændige registrering. Fordi et kort gemmer mange måneder, dækker en enkelt udlæsning næsten altid hele måneden. Kildeangivelsen nævner for hver dag den fil, som tallene stammer fra.
Alt det, der hører med rundt om analysen, klarer programmet i samme omgang. Hvert værktøj arbejder ud fra de samme filer, og ingen skal vedligeholde et andet system.
Politiet nævner en nummerplade og et klokkeslæt og spørger, hvem der kørte. De vælger en hel mappe, og programmet læser alle filer i den. Derefter søger De efter nummerpladen og klokkeslættet eller efter et førernavn, og programmet nævner den fører, hvis kort dengang var isat i køretøjet.
Et overblik over hele flåden viser for hvert førerkort og køretøj den seneste udlæsning og den næste termin. Mangler udlæsningsstemplet, står der „kan ikke vurderes“ i stedet for en opdigtet frist.
Det samme overblik findes for de arkiverede udlæsninger, målt mod en indstillelig frist. Sådan er det synligt, hvad der stadig skal opbevares, og hvad der har opfyldt sin frist.
Ud fra de strenge overtrædelser dannes en færdig instruktionsskrivelse som PDF, med Deres brevhoved og Deres tekst. En fortegnelse husker de overtrædelser, der er instrueret om, så ingen fører får post to gange for samme hændelse.
For perioder uden kort udfylder programmet EU-formularen på forhånd, én formular pr. hul, med periode og førerdata fra kortet. Grunden angiver virksomheden, og der underskrives fortsat i hånden.
Om ønsket estimerer programmet en bøde pr. overtrædelse efter det offentlige katalog, adskilt for fører og virksomhed. Det er vejledende værdier til at danne overblik, som standard slået fra og ikke juridisk rådgivning.
Signaturer og certifikater i en fil kontrollerer programmet offline mod de europæiske rodcertifikater. Resultatet siger ærligt, om noget er blevet verificeret, ikke kan kontrolleres eller faktisk ligner manipulation.
Fra dashboardet til PDF-rapporten kan programmet skiftes mellem flere europæiske sprog, pr. arbejdsplads. Instruktionen og aktivitetserklæringen forbliver bevidst på tysk som juridiske tekster.
Deres .ddd-filer er originalfilerne fra førerkortet og køretøjet. Filerne tilhører Dem og er ikke bundet til noget program. Deres arkiv fra de seneste år er altså en mappe fuld af filer, og Scernetta læser den, som den er.
Til skiftet vælger De denne mappe, mere er det ikke. Scernetta genkender for hver fil, hvilken fører den hører til, og sammensætter ud fra det hver førers historik. Om ønsket opretter programmet en sorteret kopi efter fører og køretøj.
Det samme gælder den anden vej. Filerne forbliver almindelige .ddd-filer i Deres egne mapper, der er ingen database og intet eget format. Forlader man Scernetta en dag, tager man sit arkiv med uændret.
Uden data er der ingen vurdering, altså heller ingen dom over tider, hvor kortet ikke var isat. Programmet erstatter ikke juridisk rådgivning, og ved en kontrol tæller altid de officielle registreringer.
En cloud-version, hvor data synkroniseres mellem computere, findes heller ikke. Vil man give en analyse videre, eksporterer man en rapport og sender den.
Der er ingen database. Dataene er .ddd-filerne og de eksporterede rapporter i Deres egne mapper, og Deres normale sikkerhedskopiering dækker dem. Selve programmet gemmer kun sine indstillinger og licensen.
Flere arbejdspladser skal have hver sin licens. En central server eller automatisering er containerens opgave.
Vil De prøve programmet med Deres egne kortfiler, download det og skriv kort til os. De får en aktiveringskode i 14 dage.