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On-Prem, en su ordenador
El programa funciona por completo en el ordenador en el que está instalado. Los archivos de tarjeta no se transfieren a ningún sitio, por lo que tampoco hay ninguna cuenta de usuario.
El programa de escritorio para macOS y Windows
SCERNETTA DDD es software On-Prem; se instala en un ordenador de trabajo normal con macOS o Windows. En él se abren los archivos .ddd, se lee el análisis y, si hace falta, se exporta un informe. No es necesario crear ninguna cuenta. Los datos de las tarjetas nunca salen del ordenador. El programa solo se conecta con nuestro servidor para obtener la licencia y para consultar si hay una versión más reciente.
Lo esencial
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Todos los conductores a la vez
Seleccione una carpeta con todos los archivos de tarjeta y el programa genera para cada conductor un informe en PDF y CSV, archivado por conductor, año y mes.
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El archivo más completo por día
Al combinar las descargas, para cada día gana el archivo con el registro más completo. Como una tarjeta almacena muchos meses, casi siempre una sola descarga ya cubre el mes entero. El manifiesto de fuentes indica, para cada día, el archivo del que proceden las cifras.
Y además
- Jornadas y tiemposTiempo de conducción, tiempo de trabajo, disponibilidad y descanso por día y por semana, junto con el cómputo de dos semanas, porque el reglamento lo exige. Cada jornada figura por separado, para poder consultar de dónde procede una suma.
- Infracciones en dos vistasEn el programa verá las infracciones en dos vistas. La vista de referencia calcula igual que los programas consolidados y es la que consta en el informe. La vista estricta se ciñe en pantalla al tenor del reglamento como contraprueba, y donde ambas difieren, decide usted mismo.
- PrevisionesCuánto tiempo de conducción queda hoy, cuándo debe comenzar como muy tarde el próximo descanso y cuánto resta del tiempo de conducción semanal. Calculado solo a partir de los datos de los archivos.
- Huecos sin tarjetaSi la tarjeta no estaba insertada, aparece «no evaluable, tarjeta no insertada». No se genera ninguna infracción por ello, pero el hueco queda visible, porque una inspección pregunta por él.
- InformesPDF y CSV con la vista de referencia y los tiempos no evaluables, si se desea con un manifiesto de fuentes que indica, para cada día, de qué archivo proceden los datos. Meses después aún se sabe cómo se obtuvo una cifra.
- Todas las generacionesSe leen tarjetas de conductor y unidades de vehículo de la generación 1 y de la generación 2, incluida la versión 2.
- Bases jurídicasEl programa evalúa conforme al Derecho de la UE, es decir, conforme al Reglamento (CE) 561/2006 y a la Directiva 2002/15/CE, o, mediante ajuste, conforme a las ARV 1 o ARV 2 suizas. Con la normativa suiza solo existe la vista estricta, no la vista de referencia. Las reglas suizas están comprobadas frente al texto del reglamento, no frente a datos de conductores suizos.
- Todas las descargas juntasUn archivo de tarjeta solo cubre el período que aún estaba en la tarjeta en el momento de la descarga. Scernetta combina todas las descargas de un conductor y, a través de cambios de tarjeta y a lo largo de los años, se forma así un historial.
Herramientas para la operativa
Lo que surge en torno al análisis, el programa lo resuelve de paso. Cada herramienta trabaja a partir de los mismos archivos, y nadie tiene que mantener un segundo sistema.
Búsqueda del conductor
La autoridad sancionadora indica una matrícula y una hora y pregunta quién conducía. Seleccione una carpeta entera y el programa lee todos los archivos que contiene. Después busque por la matrícula y la hora o por el nombre de un conductor, y el programa indica el conductor cuya tarjeta estaba insertada entonces en el vehículo.
Plazos de descarga
Una vista general de toda la flota muestra, por cada tarjeta de conductor y vehículo, la última descarga y la próxima fecha. Si falta el sello de descarga, aparece «no evaluable» en lugar de un plazo inventado.
Conservación
La misma vista general existe para las descargas archivadas, medida frente a un plazo configurable. Así se ve qué queda por conservar y qué ha cumplido su plazo.
Amonestación al conductor
A partir de las infracciones estrictas, el programa genera un escrito de amonestación ya listo en PDF, con su membrete y su texto. Un registro recuerda las infracciones ya amonestadas, para que ningún conductor reciba dos veces un escrito por el mismo incidente.
Declaración de actividades
Para los tiempos sin tarjeta, el programa rellena previamente el formulario de la UE, un formulario por hueco, con el período y los datos del conductor tomados de la tarjeta. El motivo lo explica la empresa, y la firma sigue haciéndose a mano.
Estimación de multas
Si se desea, el programa estima por cada infracción una multa según el catálogo público, por separado para el conductor y la empresa. Son valores orientativos para hacerse una idea, desactivados de forma predeterminada y no constituyen asesoramiento jurídico.
Comprobación de autenticidad
Las firmas y los certificados de un archivo los comprueba el programa sin conexión frente a los certificados raíz europeos. El resultado dice con honestidad si algo se ha verificado, no puede comprobarse o realmente presenta indicios de manipulación.
Interfaz multilingüe
Desde el panel hasta el informe en PDF, el programa se puede cambiar entre varios idiomas europeos, por puesto de trabajo. La amonestación y la declaración de actividades permanecen deliberadamente en alemán, como textos jurídicos.
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El cambio desde otro programa
Sus archivos .ddd son los archivos originales de la tarjeta de conductor y del vehículo. Le pertenecen a usted y no están ligados a ningún programa. Su archivo de los últimos años es, por tanto, una carpeta llena de archivos, y Scernetta la lee tal como está.
Para el cambio, seleccione esa carpeta, y no hay más. Scernetta reconoce en cada archivo a qué conductor pertenece y compone con ello el historial de cada conductor. Si lo desea, crea una copia ordenada por conductor y vehículo.
En la otra dirección vale lo mismo. Los archivos siguen siendo archivos .ddd corrientes en sus propias carpetas; no hay ninguna base de datos ni ningún formato propio. Quien un día abandone Scernetta se lleva su archivo sin cambios.
Lo que Scernetta no hace
Sin datos no hay evaluación, y por tanto tampoco juicio alguno sobre los tiempos en que la tarjeta no estaba insertada. El programa no sustituye el asesoramiento jurídico; en una inspección cuentan siempre los registros oficiales.
Tampoco existe una versión en la nube en la que los datos se sincronicen entre ordenadores. Quien quiera compartir un análisis exporta un informe y lo envía.
Cómo se ve esto en la práctica
No hay ninguna base de datos. Los datos son los archivos .ddd y los informes exportados en sus propias carpetas, y su copia de seguridad habitual los cubre. El programa en sí solo guarda su configuración y la licencia.
Varios puestos de trabajo necesitan una licencia cada uno. Un servidor central o una automatización es tarea del Container.
Si quiere probar el programa con sus propios archivos de tarjeta, descárguelo y escríbanos unas líneas. Recibirá un código de activación para 14 días.