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On-Prem, no seu computador
O programa funciona inteiramente no computador em que está instalado. Os ficheiros de cartão não são transmitidos para lado nenhum, razão pela qual também não existe conta de utilizador.
O programa Desktop para macOS e Windows
O SCERNETTA DDD é software On-Prem, que instala num computador de trabalho comum com macOS ou Windows. Nele abre os ficheiros .ddd, lê a análise e, se necessário, exporta um relatório. Não é preciso criar uma conta. Os dados do cartão nunca saem do computador. O programa liga-se ao nosso servidor apenas para obter a licença e para perguntar se existe uma versão mais recente.
O essencial
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Todos os condutores de uma vez
Selecione uma pasta com todos os ficheiros de cartão e o programa escreve, para cada condutor, um relatório em PDF e CSV, organizado por condutor, ano e mês.
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O ficheiro mais completo por dia
Ao reunir os ficheiros, prevalece em cada dia o ficheiro com o registo mais completo. Como um cartão guarda muitos meses, quase sempre um único descarregamento já cobre o mês inteiro. O comprovativo de origem indica, para cada dia, o ficheiro de onde provêm os números.
E ainda
- Turnos e temposTempo de condução, tempo de trabalho, disponibilidade e repouso por dia e por semana, e ainda o período de duas semanas, porque o regulamento o exige. Cada turno é apresentado individualmente, para que se possa verificar de onde vem um total.
- Infrações em duas vistasNo programa, vê as infrações em duas vistas. A vista de referência calcula tal como os programas estabelecidos e é também a que consta do relatório. A vista rigorosa atém-se, no ecrã, à letra do regulamento como contraprova, e onde as duas divergem, a decisão é sua.
- PrevisõesQuanto tempo de condução ainda resta hoje, quando deve começar, o mais tardar, o próximo período de repouso e quanto resta do tempo de condução semanal. Calculado apenas a partir dos dados contidos nos ficheiros.
- Lacunas sem cartãoSe o cartão não estava inserido, aparece «não avaliável, cartão não inserido». Daí não se faz uma infração, mas a lacuna permanece visível, porque uma fiscalização há de perguntar por ela.
- RelatóriosPDF e CSV com a vista de referência e os períodos não avaliáveis, se assim o pretender com um manifesto de origens que indica, para cada dia, de que ficheiro provêm os dados. Assim, meses mais tarde ainda se sabe como surgiu um número.
- Todas as geraçõesSão lidos cartões de condutor e unidades-veículo da geração 1, bem como da geração 2, incluindo a versão 2.
- Bases jurídicasO programa avalia segundo o direito da UE, ou seja, o Regulamento (CE) n.º 561/2006 e a Diretiva 2002/15/CE, ou, por configuração, segundo as ARV 1 ou ARV 2 suíças. Ao abrigo de uma ordenança suíça existe apenas a vista rigorosa, não a vista de referência. As regras suíças foram verificadas em relação ao texto da ordenança, não em relação a dados de condutores suíços.
- Todos os descarregamentos em conjuntoUm ficheiro de cartão cobre apenas o período que ainda estava no cartão no momento do descarregamento. O Scernetta reúne todos os descarregamentos de um condutor e, ao longo da substituição de cartões e dos anos, forma-se assim um histórico.
Ferramentas para o dia a dia
Aquilo que surge em torno da análise, o programa também o resolve logo. Cada ferramenta trabalha a partir dos mesmos ficheiros, ninguém tem de manter um segundo sistema.
Identificação do condutor
A entidade autuante indica uma matrícula e uma hora e pergunta quem conduzia. Seleciona uma pasta inteira e o programa lê todos os ficheiros que nela se encontram. Depois pesquisa pela matrícula e pela hora, ou pelo nome de um condutor, e o programa indica o condutor cujo cartão estava inserido no veículo nesse momento.
Prazos de descarregamento
Uma vista geral de toda a frota mostra, por cartão de condutor e veículo, o último descarregamento e a próxima data. Se faltar o carimbo de descarregamento, aparece «não avaliável» em vez de um prazo inventado.
Conservação
A mesma vista geral existe para os descarregamentos arquivados, medida em relação a um prazo configurável. Assim é visível o que ainda tem de ser conservado e o que já cumpriu o seu prazo.
Advertência ao condutor
A partir das infrações da vista rigorosa gera-se uma carta de advertência pronta em PDF, com o seu timbre e o seu texto. Um registo memoriza as infrações já advertidas, para que nenhum condutor receba correspondência duas vezes pelo mesmo incidente.
Declaração de atividades
Para os períodos sem cartão, o programa preenche previamente o formulário da UE, um formulário por lacuna, com o período e os dados do condutor extraídos do cartão. O motivo é indicado pela empresa e a assinatura continua a ser feita à mão.
Estimativa de coima
Se pretendido, o programa estima por infração uma coima com base no catálogo público, separadamente para o condutor e para a empresa. São valores de referência para enquadramento, desativados por predefinição e sem valor de aconselhamento jurídico.
Verificação de autenticidade
As assinaturas e os certificados de um ficheiro são verificados pelo programa offline em relação aos certificados-raiz europeus. O resultado indica honestamente se algo foi verificado, se não pode ser verificado ou se, de facto, parece manipulação.
Interface multilingue
Do painel ao relatório em PDF, o programa pode alternar entre vários idiomas europeus, por posto de trabalho. A advertência e a declaração permanecem deliberadamente em alemão, por serem textos jurídicos.
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A mudança a partir de outro programa
Os seus ficheiros .ddd são os ficheiros originais do cartão de condutor e do veículo. Pertencem-lhe e não estão associados a nenhum programa. O seu arquivo dos últimos anos é, portanto, uma pasta cheia de ficheiros, e o Scernetta lê-a tal como está.
Para a mudança, seleciona essa pasta, e nada mais. O Scernetta reconhece em cada ficheiro a que condutor pertence e compõe a partir daí o histórico de cada condutor. Se pretendido, cria uma cópia ordenada, por condutor e por veículo.
No sentido inverso vale o mesmo. Os ficheiros permanecem ficheiros .ddd comuns nas suas próprias pastas, não há base de dados nem formato proprietário. Quem um dia deixar o Scernetta leva o seu arquivo consigo, inalterado.
O que o Scernetta não faz
Sem dados não há avaliação, logo também não há juízo sobre os períodos em que o cartão não esteve inserido. O programa não substitui o aconselhamento jurídico; numa fiscalização contam sempre os registos oficiais.
Uma versão em nuvem, na qual os dados sejam sincronizados entre computadores, também não existe. Quem quiser transmitir uma análise, exporta um relatório e envia-o.
Como isto se apresenta no dia a dia
Não há base de dados. Os dados são os ficheiros .ddd e os relatórios exportados nas suas próprias pastas, cobertos pela sua cópia de segurança de ficheiros habitual. O próprio programa guarda apenas as suas definições e a licença.
Vários postos de trabalho necessitam de uma licença cada. Um servidor central ou uma automatização é tarefa do Container.
Se quiser experimentar o programa com os seus próprios ficheiros de cartão, descarregue-o e escreva-nos umas linhas. Recebe um código de ativação válido por 14 dias.