On-Prem, på er dator
Programmet arbetar helt på den dator där det är installerat. Kortfilerna överförs ingenstans, därför finns det inte heller något användarkonto.
SCERNETTA DDD är On-Prem-programvara, ni installerar det på en vanlig arbetsdator med macOS eller Windows. I det öppnar ni .ddd-filerna, läser analysen och exporterar vid behov en rapport. Ni behöver inte skapa något konto. Kortdata lämnar aldrig datorn. Programmet ansluter till vår server endast för att hämta licensen och för att fråga om det finns en nyare version.
Programmet arbetar helt på den dator där det är installerat. Kortfilerna överförs ingenstans, därför finns det inte heller något användarkonto.
Välj en mapp med alla kortfiler, så skriver programmet en rapport för varje förare som PDF och CSV, sorterad efter förare, år och månad.
Vid sammanföringen vinner för varje dag filen med den mest fullständiga posten. Eftersom ett kort lagrar många månader täcker nästan alltid redan en enda nedladdning hela månaden. Källförteckningen anger för varje dag den fil som siffrorna kommer från.
Det som uppstår kring analysen sköter programmet på en gång. Varje verktyg arbetar utifrån samma filer, ingen behöver underhålla ett andra system.
Polisen anger ett registreringsnummer och en tidpunkt och frågar vem som körde. Ni väljer en hel mapp, och programmet läser alla filer i den. Sedan söker ni efter registreringsnumret och tidpunkten eller efter ett förarnamn, och det anger den förare vars kort då satt i fordonet.
En översikt över hela flottan visar för varje förarkort och fordon den senaste nedladdningen och nästa tidpunkt. Saknas nedladdningsstämpeln står det där ”kan inte bedömas” i stället för en påhittad frist.
Samma översikt finns för de arkiverade nedladdningarna, mätt mot en inställbar frist. På så sätt syns vad som fortfarande ska sparas och vad som har uppfyllt sin frist.
Av de strikta överträdelserna skapas ett färdigt underrättelsebrev som PDF, med ert brevhuvud och er text. Ett register kommer ihåg vilka överträdelser som redan underrättats om, så att ingen förare får post två gånger för samma händelse.
För tider utan kort fyller programmet i EU-formuläret i förväg, ett formulär per lucka, med period och föraruppgifter från kortet. Skälet anger företaget, underskriften görs fortfarande för hand.
Vid behov uppskattar programmet böter per överträdelse enligt den offentliga katalogen, uppdelat på förare och företag. Detta är riktvärden för orientering, avstängt som standard och ingen juridisk rådgivning.
Signaturer och certifikat i en fil kontrollerar programmet offline mot de europeiska rotcertifikaten. Resultatet säger ärligt om något har verifierats, inte kan kontrolleras eller faktiskt ser ut som manipulation.
Från instrumentpanelen till PDF-rapporten kan programmet växlas mellan flera europeiska språk, per arbetsplats. Underrättelsen och försäkran förblir medvetet tyska som rättstexter.
Era .ddd-filer är originalfilerna från förarkortet och fordonet. De tillhör er och är inte bundna till något program. Ert arkiv från de senaste åren är alltså en mapp full av filer, och Scernetta läser den som den är.
För bytet väljer ni den mappen, mer är det inte. Scernetta känner igen för varje fil vilken förare den hör till och sammanställer utifrån det varje förares historik. Om ni vill skapar det en sorterad kopia, efter förare och fordon.
I andra riktningen gäller detsamma. Filerna förblir vanliga .ddd-filer i era egna mappar, det finns ingen databas och inget eget format. Den som en dag lämnar Scernetta tar med sig sitt arkiv oförändrat.
Utan data finns ingen bedömning, alltså inte heller något omdöme om tider då kortet inte var isatt. Programmet ersätter inte juridisk rådgivning, vid en kontroll är det alltid de officiella registreringarna som räknas.
Någon molnversion där data synkroniseras mellan datorer finns inte heller. Den som vill lämna vidare en analys exporterar en rapport och skickar den.
Det finns ingen databas. Data är .ddd-filerna och de exporterade rapporterna i era egna mappar, er vanliga filsäkerhetskopiering omfattar dem. Programmet självt lagrar bara sina inställningar och licensen.
Flera arbetsplatser behöver var sin licens. En central server eller automatisering är Containerns uppgift.
Om ni vill prova programmet med era egna kortfiler, ladda ner det och skriv några rader till oss. Ni får en aktiveringskod för 14 dagar.