Vad .ddd-filer är och vilka frister som gäller
Den som driver lastbilar eller bussar med digital färdskrivare kommer i kontakt med .ddd-filer. Den här sidan förklarar var filerna kommer ifrån och vilka skyldigheter lagstiftaren knyter till dem. Den vänder sig till verksamheter som för första gången tar hand om det här själva.
- Kopiera förarkort
- 28 dagar
- Kopiera fordonsenhet
- 90 dagar
- Spara filer
- 1 år
Vad som finns i en .ddd-fil
En .ddd-fil är det oförändrade utdraget från en digital färdskrivare, med de registrerade aktiviteterna jämte en kryptografisk signatur. Med signaturen kan man senare kontrollera att inget har ändrats. Filen själv är det avgörande dokumentet, en utskriven rapport är bara en vy av den.
Två källor skapar sådana filer. Förarkortet registrerar vad en förare har gjort över alla fordon, och fordonsenhetens massminne håller reda på vad som hände med fordonet, inklusive tiderna utan isatt kort. Vid den regelbundna avläsningen uppstår en fil per tillfälle, som ni sparar.
Filerna heter inte .ddd överallt. I Spanien slutar de oftast på .tgd, i Frankrike på .c1b eller .c1c för förarkort och på .v1b eller .v1c för fordon. Vissa nedladdningsenheter och program skriver också .esm, .add, .dtc eller .dtg. Innehållet är detsamma överallt, bara ändelsen är en annan. Scernetta känner igen filen på innehållet och läser alla dessa ändelser.
Kopieringsfristerna
Företaget måste kopiera uppgifterna regelbundet, innan minnet skrivs över. I Tyskland gäller för förarkortet en frist på senast 28 dagar, för fordonsenhetens massminne är det 90 dagar. Fristerna står i Fahrpersonalverordnung, och den som låter dem löpa ut riskerar böter, även om förarna har kört felfritt.
I vardagen är 28-dagarsfristen den kritiska, eftersom den löper per förare. På analyssidan finns en gratis e-postpåminnelse för detta.
Bevarandet
Att kopiera räcker inte i sig, filerna ska sparas i minst ett år, i original och oförändrade. Vanligt är en enkel arkivmapp per förare eller fordon, som den normala datasäkerhetskopieringen omfattar. Vilken fil som fortfarande ska sparas och vilken som har uppfyllt sin frist visar programmet er vid behov.
Analysera måste ni ändå
Med kopiering och bevarande är det inte gjort, verksamheten måste också gå igenom uppgifterna efter överträdelser och diskutera dem med förarna. Just denna analys är Scernettas uppgift. Det snabbaste intrycket ger analysen i webbläsaren, som läser ett kort lokalt och visar den färdiga rapporten.
Om ni har en .ddd-fil till hands, titta på rapporten för den. Analysen körs i webbläsaren, och filen lämnar inte er dator.