Kas ir .ddd faili un kādi termiņi ir spēkā
Kas ekspluatē kravas automašīnas vai autobusus ar digitālo tahogrāfu, saskaras ar .ddd failiem. Šī lapa skaidro, no kurienes faili nāk un kādus pienākumus tiem piesaista likumdevējs. Tā ir domāta uzņēmumiem, kuri šo tēmu pirmo reizi ņem savās rokās.
- kopēt vadītāja karti
- 28 dienas
- kopēt transportlīdzekļa bloku
- 90 dienas
- glabāt failus
- 1 gads
Kas ir .ddd failā
.ddd fails ir nemainīts izraksts no digitālā tahogrāfa, ar reģistrētajām darbībām un kriptogrāfisku parakstu. Pēc paraksta vēlāk var pārbaudīt, ka nekas nav mainīts. Pats fails ir noteicošais dokuments, izdrukāts pārskats ir tikai tā skatījums.
Šādus failus rada divi avoti. Vadītāja karte reģistrē to, ko vadītājs ir darījis visos transportlīdzekļos, un transportlīdzekļa bloka lielapjoma atmiņa fiksē to, kas noticis ar transportlīdzekli, tostarp laikposmus bez ievietotas kartes. Regulārā nolasīšanā par katru reizi rodas fails, kuru Jūs saglabājat.
Ne visur failiem ir paplašinājums .ddd. Spānijā tie parasti beidzas ar .tgd, Francijā ar .c1b vai .c1c vadītāju kartēm un ar .v1b vai .v1c transportlīdzekļiem. Dažas nolasīšanas ierīces un programmas raksta arī .esm, .add, .dtc vai .dtg. Saturs visur ir vienāds, atšķiras tikai paplašinājums. Scernetta atpazīst failu pēc satura un nolasa visus šos paplašinājumus.
Kopēšanas termiņi
Uzņēmumam dati ir regulāri jākopē, pirms atmiņa tiek pārrakstīta. Vācijā vadītāja kartei ir spēkā termiņš vēlākais 28 dienas, transportlīdzekļa bloka lielapjoma atmiņai tās ir 90 dienas. Termiņi ir noteikti Fahrpersonalverordnung, un kas tos nokavē, riskē ar naudas sodu, pat ja vadītāji brauca bez kļūdām.
Ikdienā kritiskais ir 28 dienu termiņš, jo tas skaitās katram vadītājam atsevišķi. Analīzes lapā tam ir pieejams bezmaksas e-pasta atgādinājums.
Glabāšana
Ar kopēšanu vien nepietiek, faili jāglabā vismaz vienu gadu, oriģinālā un nemainīti. Ierasts ir vienkāršs arhīva katalogs katram vadītājam vai transportlīdzeklim, ko aptver parastā datu dublēšana. Kurš fails vēl jāglabā un kurš savu termiņu ir izpildījis, pēc vēlēšanās Jums parāda programma.
Analizēt tomēr ir jāanalizē
Ar kopēšanu un glabāšanu vien darbs nav padarīts, uzņēmumam dati arī jāpārskata attiecībā uz pārkāpumiem un jāpārrunā ar vadītājiem. Tieši šī analīze ir Scernetta uzdevums. Ātrāko iespaidu sniedz analīze pārlūkprogrammā, kas vienu karti nolasa lokāli un parāda gatavo pārskatu.
Ja Jums ir pie rokas .ddd fails, apskatiet tā pārskatu. Analīze notiek pārlūkprogrammā, un fails neatstāj Jūsu datoru.