Što su .ddd datoteke i koji rokovi vrijede
Tko upravlja kamionima ili autobusima s digitalnim tahografom, susrest će se s .ddd datotekama. Ova stranica objašnjava odakle datoteke dolaze i koje obveze uz njih veže zakonodavac. Namijenjena je tvrtkama koje tu temu prvi put preuzimaju same.
- kopiranje kartice vozača
- 28 dana
- kopiranje jedinice u vozilu
- 90 dana
- čuvanje datoteka
- 1 godina
Što se nalazi u .ddd datoteci
.ddd datoteka nepromijenjen je izvadak iz digitalnog tahografa, sa zabilježenim aktivnostima i kriptografskim potpisom. Prema potpisu se poslije može provjeriti da ništa nije mijenjano. Sama datoteka mjerodavan je dokument, a ispisano izvješće samo je njezin prikaz.
Takve datoteke stvaraju dva izvora. Kartica vozača bilježi što je vozač radio na svim vozilima, a masovna memorija jedinice u vozilu bilježi što se događalo s vozilom, uključujući razdoblja bez umetnute kartice. Pri redovitom očitavanju za svaki postupak nastaje jedna datoteka koju pohranjujete.
Datoteke se ne zovu svugdje .ddd. U Španjolskoj najčešće završavaju na .tgd, u Francuskoj na .c1b ili .c1c kod kartica vozača i na .v1b ili .v1c kod vozila. Neki uređaji za preuzimanje i programi zapisuju i .esm, .add, .dtc ili .dtg. Sadržaj je svugdje isti, razlikuje se samo nastavak. Scernetta prepoznaje datoteku prema sadržaju i čita sve te nastavke.
Rokovi kopiranja
Tvrtka mora redovito kopirati podatke prije nego što se memorija prepiše. U Njemačkoj za karticu vozača vrijedi rok od najviše 28 dana, a za masovnu memoriju jedinice u vozilu 90 dana. Rokovi su propisani u njemačkoj Fahrpersonalverordnung, a tko ih propusti, riskira novčanu kaznu, čak i ako su vozači vozili besprijekorno.
U svakodnevici je rok od 28 dana kritičan jer teče po vozaču. Na stranici za analizu za to postoji besplatan podsjetnik e-poštom.
Čuvanje
Samo kopiranje nije dovoljno, datoteke se moraju čuvati najmanje godinu dana, u izvorniku i nepromijenjene. Uobičajena je jednostavna arhivska mapa po vozaču ili vozilu, koju pokriva i redovita sigurnosna kopija podataka. Koju datoteku još treba čuvati, a koja je ispunila svoj rok, po želji vam prikazuje i program.
Analizu ipak morate provesti
Kopiranjem i čuvanjem posao nije gotov, tvrtka mora podatke i pregledati radi prekršaja te ih razmotriti s vozačima. Upravo je ta analiza zadaća Scernette. Najbrži dojam daje analiza u pregledniku, koja karticu čita lokalno i prikazuje gotovo izvješće.
Ako imate .ddd datoteku pri ruci, pogledajte izvješće za nju. Analiza se odvija u pregledniku i datoteka ne napušta vaše računalo.