Mis on .ddd-failid ja millised tähtajad kehtivad
Kes käitab digitaalse sõidumeerikuga veokeid või busse, puutub kokku .ddd-failidega. See lehekülg selgitab, kust failid tulevad ja millised kohustused seadusandja nendega seob. See on mõeldud ettevõtetele, kes võtavad selle teema esimest korda ise üle.
- juhikaardi kopeerimine
- 28 päeva
- sõidukiseadme kopeerimine
- 90 päeva
- failide säilitamine
- 1 aasta
Mis sisaldub .ddd-failis
.ddd-fail on muutmata väljavõte digitaalsest sõidumeerikust koos salvestatud tegevuste ja krüptograafilise allkirjaga. Allkirja järgi saab hiljem kontrollida, et midagi pole muudetud. Fail ise on määrav dokument, väljatrükitud aruanne on sellest vaid üks vaade.
Selliseid faile tekitab kaks allikat. Juhikaart salvestab, mida juht on kõigi sõidukite lõikes teinud, ja sõidukiseadme massmälu talletab, mis sõidukiga toimus, sealhulgas ajad ilma sisestatud kaardita. Regulaarsel väljalugemisel tekib iga toimingu kohta üks fail, mille te salvestate.
Kõikjal ei ole failide laiend .ddd. Hispaanias lõpevad need enamasti laiendiga .tgd, Prantsusmaal juhikaartide puhul laiendiga .c1b või .c1c ja sõidukite puhul laiendiga .v1b või .v1c. Mõni allalaadimisseade ja programm kasutab ka laiendit .esm, .add, .dtc või .dtg. Sisu on kõikjal sama, erineb ainult laiend. Scernetta tunneb faili ära sisu järgi ja loeb kõiki neid laiendeid.
Kopeerimise tähtajad
Ettevõte peab andmeid regulaarselt kopeerima, enne kui mälu üle kirjutatakse. Saksamaal kehtib juhikaardi kohta tähtaeg hiljemalt 28 päeva, sõidukiseadme massmälu kohta on see 90 päeva. Tähtajad on kirjas määruses Fahrpersonalverordnung, ja kes laseb need mööduda, riskib trahviga, isegi kui juhid sõitsid veatult.
Igapäevatöös on 28-päevane tähtaeg kõige kriitilisem, sest see kehtib iga juhi kohta. Analüüsilehel on selle jaoks tasuta e-posti meeldetuletus.
Säilitamine
Ainult kopeerimisest ei piisa, faile tuleb säilitada vähemalt üks aasta, originaalis ja muutmata. Tavaline on lihtne arhiivikaust iga juhi või sõiduki kohta, mille tavapärane andmevarundus katab. Millist faili tuleb veel alles hoida ja milline on oma tähtaja täitnud, näitab programm soovi korral samuti.
Analüüsima peate ikkagi
Kopeerimise ja säilitamisega pole asi tehtud, ettevõte peab andmed ka rikkumiste suhtes läbi vaatama ja juhtidega läbi arutama. Just see analüüs on Scernetta ülesanne. Kiireima mulje annab analüüs brauseris, mis loeb kaardi kohapeal ja näitab valmis aruannet.
Kui teil on .ddd-fail käepärast, vaadake selle kohta koostatud aruannet. Analüüs toimub brauseris ja fail ei lahku teie arvutist.