Mitä .ddd-tiedostot ovat ja mitä määräaikoja niihin liittyy
Jokainen, joka liikennöi digitaalisella ajopiirturilla varustetuilla kuorma- tai linja-autoilla, joutuu tekemisiin .ddd-tiedostojen kanssa. Tämä sivu selittää, mistä tiedostot tulevat ja mitä velvollisuuksia lainsäätäjä niihin liittää. Se on tarkoitettu yrityksille, jotka ottavat aiheen ensimmäistä kertaa itse hoitaakseen.
- kuljettajakortin kopiointi
- 28 päivää
- ajoneuvoyksikön kopiointi
- 90 päivää
- tiedostojen säilytys
- 1 vuosi
Mitä .ddd-tiedosto sisältää
.ddd-tiedosto on muuttumaton ote digitaalisesta ajopiirturista, ja se sisältää tallennetut toiminnot sekä kryptografisen allekirjoituksen. Allekirjoituksesta voidaan myöhemmin tarkastaa, ettei mitään ole muutettu. Tiedosto itse on ratkaiseva asiakirja, ja tulostettu raportti on vain näkymä siihen.
Tällaisia tiedostoja syntyy kahdesta lähteestä. Kuljettajakortti tallentaa, mitä kuljettaja on tehnyt kaikkien ajoneuvojen osalta, ja ajoneuvoyksikön massamuisti kirjaa, mitä ajoneuvolle tapahtui, mukaan lukien ajat ilman asetettua korttia. Jokaisesta säännöllisestä latauksesta syntyy yksi tiedosto, jonka tallennatte.
Tiedostojen pääte ei ole kaikkialla .ddd. Espanjassa pääte on yleensä .tgd, Ranskassa kuljettajakorteilla .c1b tai .c1c ja ajoneuvoilla .v1b tai .v1c. Jotkin latauslaitteet ja ohjelmat tallentavat tiedostot myös päätteillä .esm, .add, .dtc tai .dtg. Sisältö on kaikkialla sama, vain pääte on eri. Scernetta tunnistaa tiedoston sen sisällön perusteella ja lukee kaikki nämä päätteet.
Kopioinnin määräajat
Yrityksen on kopioitava tiedot säännöllisesti ennen kuin muisti ylikirjoitetaan. Saksassa kuljettajakortille pätee määräaika, joka on enintään 28 päivää, ja ajoneuvoyksikön massamuistille se on 90 päivää. Määräajat on säädetty Fahrpersonalverordnung-asetuksessa, ja se, joka antaa niiden umpeutua, riskeeraa sakon, vaikka kuljettajat olisivat ajaneet virheettömästi.
Arjessa 28 päivän määräaika on kriittisin, koska se on kuljettajakohtainen. Analyysisivulla on sitä varten maksuton sähköpostimuistutus.
Säilyttäminen
Pelkkä kopiointi ei riitä, tiedostot on säilytettävä vähintään vuoden ajan, alkuperäisinä ja muuttumattomina. Tavallista on yksinkertainen arkistokansio kuljettajaa tai ajoneuvoa kohti, jonka tavallinen varmuuskopiointi kattaa. Sen, mikä tiedosto on vielä säilytettävä ja mikä on täyttänyt määräaikansa, ohjelma näyttää teille halutessanne.
Teidän on silti analysoitava
Kopioinnilla ja säilyttämisellä asia ei ole hoidettu, yrityksen on myös käytävä tiedot läpi rikkomusten varalta ja keskusteltava niistä kuljettajien kanssa. Juuri tämä analyysi on Scernettan tehtävä. Nopeimman vaikutelman antaa analyysi selaimessa, joka lukee kortin paikallisesti ja näyttää valmiin raportin.
Jos teillä on .ddd-tiedosto käsillä, katsokaa siihen liittyvä raportti. Analyysi tapahtuu selaimessa, eikä tiedosto poistu tietokoneeltanne.