Què són els fitxers .ddd i quins terminis s'apliquen
Qui explota camions o autobusos amb tacògraf digital acaba tractant amb fitxers .ddd. Aquesta pàgina explica d'on vénen els fitxers i quines obligacions hi vincula el legislador. S'adreça a empreses que assumeixen el tema per primera vegada elles mateixes.
- copiar la targeta de conductor
- 28 dies
- copiar la unitat de vehicle
- 90 dies
- conservar els fitxers
- 1 any
Què conté un fitxer .ddd
Un fitxer .ddd és l'extracte inalterat d'un tacògraf digital, amb les activitats registrades juntament amb una signatura criptogràfica. Amb la signatura es pot comprovar més endavant que no s'hi ha modificat res. El fitxer mateix és el document determinant; un informe imprès només n'és una visualització.
Dues fonts generen aquests fitxers. La targeta de conductor enregistra el que ha fet un conductor a través de tots els vehicles, i la memòria massiva de la unitat de vehicle recull el que ha passat amb el vehicle, inclosos els temps sense targeta inserida. En la lectura periòdica es genera un fitxer per operació, que vostè arxiva.
Els fitxers no s'anomenen .ddd a tot arreu. A Espanya acostumen a acabar en .tgd, i a França en .c1b o .c1c per a les targetes de conductor i en .v1b o .v1c per als vehicles. Alguns dispositius de lectura i programes també escriuen .esm, .add, .dtc o .dtg. El contingut és el mateix a tot arreu, només canvia l'extensió. Scernetta reconeix el fitxer pel contingut i llegeix totes aquestes extensions.
Els terminis de còpia
L'empresa ha de copiar les dades regularment, abans que la memòria se sobreescrigui. A Alemanya, per a la targeta de conductor s'aplica un termini de com a màxim 28 dies, i per a la memòria massiva de la unitat de vehicle són 90 dies. Els terminis figuren a la Fahrpersonalverordnung, i qui els deixa passar s'arrisca a una multa, encara que els conductors hagin conduït sense cap error.
En el dia a dia, el termini de 28 dies és el crític, perquè corre per conductor. A la pàgina d'anàlisi hi ha, per a això, un recordatori per correu electrònic gratuït.
La conservació
Copiar tot sol no n'hi ha prou: els fitxers s'han de conservar com a mínim un any, en l'original i sense cap canvi. El més habitual és una simple carpeta d'arxiu per conductor o vehicle, que la còpia de seguretat de dades normal ja cobreix. Quin fitxer cal conservar encara i quin ja ha complert el seu termini, el programa l'hi mostra també si ho vol.
Tot i així, ha d'analitzar-les
Amb copiar i conservar no n'hi ha prou: l'empresa també ha de revisar les dades a la cerca d'infraccions i comentar-les amb els conductors. Precisament aquesta anàlisi és la tasca de Scernetta. La manera més ràpida de fer-se'n una idea és l'anàlisi al navegador, que llegeix una targeta localment i mostra l'informe acabat.
Si té un fitxer .ddd a mà, faci un cop d'ull al seu informe. L'anàlisi s'executa al navegador i el fitxer no surt del seu ordinador.