Kaj so datoteke .ddd in kateri roki veljajo
Kdor upravlja tovornjake ali avtobuse z digitalnim tahografom, se sreča z datotekami .ddd. Ta stran pojasnjuje, od kod prihajajo datoteke in katere obveznosti nanje veže zakonodajalec. Namenjena je podjetjem, ki to področje prvič prevzemajo sama.
- kopiranje vozniške kartice
- 28 dni
- kopiranje enote v vozilu
- 90 dni
- hramba datotek
- 1 leto
Kaj vsebuje datoteka .ddd
Datoteka .ddd je nespremenjen izpis iz digitalnega tahografa, z zabeleženimi dejavnostmi in kriptografskim podpisom. Na podlagi podpisa je mogoče pozneje preveriti, da ni bilo nič spremenjeno. Datoteka sama je merodajni dokument, natisnjeno poročilo je le pogled nanjo.
Takšne datoteke ustvarjata dva vira. Vozniška kartica beleži, kaj je voznik počel v vseh vozilih, masovni pomnilnik enote v vozilu pa beleži, kaj se je dogajalo z vozilom, vključno s časi brez vstavljene kartice. Ob rednem prenosu za vsak postopek nastane datoteka, ki jo shranite.
Datoteke nimajo povsod končnice .ddd. V Španiji se večinoma končajo na .tgd, v Franciji na .c1b ali .c1c pri vozniških karticah in na .v1b ali .v1c pri vozilih. Nekatere naprave za prenos podatkov in programi uporabljajo tudi končnice .esm, .add, .dtc ali .dtg. Vsebina je povsod enaka, drugačna je le končnica. Scernetta datoteko prepozna po vsebini in bere vse te končnice.
Roki za kopiranje
Podjetje mora podatke redno kopirati, preden se pomnilnik prepiše. V Nemčiji za vozniško kartico velja rok najpozneje 28 dni, za masovni pomnilnik enote v vozilu pa 90 dni. Roki so določeni v Fahrpersonalverordnung, in kdor jih pusti preteči, tvega globo, tudi če so vozniki vozili brez napak.
V vsakdanjiku je 28-dnevni rok kritičen, ker teče za vsakega voznika posebej. Na strani za analizo je za to na voljo brezplačen e-poštni opomnik.
Hramba
Samo kopiranje ne zadostuje, datoteke je treba hraniti vsaj eno leto, v izvirniku in nespremenjene. Običajna je preprosta arhivska mapa za vsakega voznika ali vozilo, ki jo zajame običajno varnostno kopiranje podatkov. Katero datoteko je treba še hraniti in za katero je rok že potekel, vam po želji pokaže tudi program.
Analizirati morate kljub temu
S kopiranjem in hrambo ni vsega konec, podjetje mora podatke tudi pregledati glede kršitev in se o njih pogovoriti z vozniki. Prav ta analiza je naloga Scernette. Najhitrejši vtis daje analiza v brskalniku, ki kartico prebere lokalno in prikaže končno poročilo.
Če imate datoteko .ddd pri roki, si oglejte poročilo o njej. Analiza poteka v brskalniku, datoteka pa ne zapusti vašega računalnika.