Čo sú .ddd súbory a aké lehoty platia
Kto prevádzkuje nákladné vozidlá alebo autobusy s digitálnym tachografom, dostane sa k .ddd súborom. Táto stránka vysvetľuje, odkiaľ súbory pochádzajú a aké povinnosti na ne zákonodarca viaže. Je určená prevádzkam, ktoré túto tému prvýkrát preberajú samy.
- kopírovať kartu vodiča
- 28 dní
- kopírovať jednotku vozidla
- 90 dní
- uchovávať súbory
- 1 rok
Čo sa nachádza v .ddd súbore
Súbor .ddd je nezmenený výpis z digitálneho tachografu, so zaznamenanými činnosťami vrátane kryptografického podpisu. Na podpise sa dá neskôr overiť, že sa nič nezmenilo. Samotný súbor je rozhodujúci dokument, vytlačená správa je len jeho zobrazením.
Takéto súbory vytvárajú dva zdroje. Karta vodiča zaznamenáva, čo vodič urobil naprieč všetkými vozidlami, a veľkokapacitná pamäť jednotky vozidla zachytáva, čo sa s vozidlom dialo, vrátane časov bez vloženej karty. Pri pravidelnom vyčítavaní vzniká za každý úkon jeden súbor, ktorý uložíte.
Nie všade sa súbory volajú .ddd. V Španielsku sa väčšinou končia na .tgd, vo Francúzsku na .c1b alebo .c1c pri kartách vodičov a na .v1b alebo .v1c pri vozidlách. Niektoré vyčítavacie zariadenia a programy zapisujú aj .esm, .add, .dtc alebo .dtg. Obsah je všade rovnaký, iná je len prípona. Scernetta rozpozná súbor podľa obsahu a číta všetky tieto prípony.
Lehoty na kopírovanie
Podnik musí údaje pravidelne kopírovať skôr, než sa pamäť prepíše. V Nemecku platí pre kartu vodiča lehota najneskôr 28 dní, pre veľkokapacitnú pamäť jednotky vozidla je to 90 dní. Lehoty sú stanovené vo Fahrpersonalverordnung a kto ich nechá uplynúť, riskuje pokutu, aj keď vodiči jazdili bezchybne.
V bežnej prevádzke je 28-dňová lehota tá kritická, pretože beží pre každého vodiča zvlášť. Na stránke vyhodnotenia je na to k dispozícii bezplatná e-mailová pripomienka.
Uchovávanie
Samotné kopírovanie nestačí, súbory sa musia uchovávať najmenej rok, v origináli a nezmenené. Bežný je jednoduchý archívny priečinok pre každého vodiča alebo vozidlo, ktorý pokrýva bežné zálohovanie údajov. Ktorý súbor sa ešte musí uchovávať a ktorý svoju lehotu splnil, vám na želanie zobrazí aj program.
Vyhodnotiť musíte aj tak
Kopírovaním a uchovávaním sa to nekončí, prevádzka musí údaje aj prezrieť na porušenia a prebrať ich s vodičmi. Práve toto vyhodnotenie je úlohou Scernetty. Najrýchlejší dojem poskytne vyhodnotenie v prehliadači, ktoré načíta jednu kartu lokálne a zobrazí hotovú správu.
Ak máte po ruke .ddd súbor, pozrite si k nemu správu. Vyhodnotenie beží v prehliadači a súbor neopustí váš počítač.