Hvad .ddd-filer er, og hvilke frister der gælder
Driver man lastbiler eller busser med digital takograf, kommer man i berøring med .ddd-filer. Denne side forklarer, hvor filerne kommer fra, og hvilke pligter lovgiver knytter til dem. Den henvender sig til virksomheder, der for første gang selv tager sig af emnet.
- Kopiér førerkort
- 28 dage
- Kopiér køretøjsenhed
- 90 dage
- Opbevar filerne
- 1 år
Hvad der er i en .ddd-fil
En .ddd-fil er det uændrede uddrag fra en digital takograf, med de registrerede aktiviteter og en kryptografisk signatur. Ved hjælp af signaturen kan man senere kontrollere, at intet er blevet ændret. Selve filen er det afgørende dokument, og en udskrevet rapport er kun en visning af den.
To kilder danner sådanne filer. Førerkortet registrerer, hvad en fører har foretaget sig på tværs af alle køretøjer, og køretøjsenhedens massehukommelse fastholder, hvad der skete med køretøjet, herunder tiderne uden isat kort. Ved den regelmæssige udlæsning opstår der én fil pr. udlæsning, som De arkiverer.
Filerne hedder ikke .ddd alle steder. I Spanien ender de oftest på .tgd, i Frankrig på .c1b eller .c1c for førerkort og på .v1b eller .v1c for køretøjer. Nogle udlæsningsenheder og programmer skriver også .esm, .add, .dtc eller .dtg. Indholdet er det samme overalt, kun endelsen er en anden. Scernetta genkender filen på indholdet og læser alle disse endelser.
Kopieringsfristerne
Virksomheden skal kopiere dataene regelmæssigt, før hukommelsen overskrives. I Tyskland gælder der for førerkortet en frist på højst 28 dage, og for køretøjsenhedens massehukommelse 90 dage. Fristerne står i Fahrpersonalverordnung, og lader man dem udløbe, risikerer man en bøde, også selvom førerne har kørt fejlfrit.
I hverdagen er 28-dages-fristen den kritiske, fordi den løber pr. fører. På analysesiden findes der en gratis e-mailpåmindelse til det.
Opbevaringen
Det er ikke nok at kopiere, filerne skal opbevares i mindst et år, i original og uændret. Sædvanligt er en enkel arkivmappe pr. fører eller køretøj, som den normale sikkerhedskopiering også dækker. Hvilken fil der stadig skal opbevares, og hvilken der har opfyldt sin frist, viser programmet Dem også, hvis De ønsker det.
De skal alligevel analysere
Kopiering og opbevaring gør det ikke alene, virksomheden skal også gennemgå dataene for overtrædelser og drøfte dem med førerne. Netop denne analyse er Scernettas opgave. Det hurtigste indtryk giver analysen i browseren, der læser et kort lokalt og viser den færdige rapport.
Har De en .ddd-fil ved hånden, så se rapporten til den. Analysen kører i browseren, og filen forlader ikke Deres computer.