Hvað .ddd-skrár eru og hvaða frestir gilda
Sá sem rekur vörubíla eða hópbifreiðar með stafrænum ökurita fær .ddd-skrár í hendurnar. Þessi síða útskýrir hvaðan skrárnar koma og hvaða skyldur löggjafinn tengir við þær. Hún er ætluð fyrirtækjum sem taka verkefnið að sér sjálf í fyrsta sinn.
- afrita ökumannskort
- 28 dagar
- afrita ökutækiseiningu
- 90 dagar
- varðveita skrár
- 1 ár
Hvað er í .ddd-skrá
.ddd-skrá er óbreyttur útdráttur úr stafrænum ökurita, með skráðum athöfnum ásamt dulritaðri undirskrift. Með undirskriftinni má síðar sannreyna að engu hafi verið breytt. Skráin sjálf er hið ráðandi skjal, útprentuð skýrsla er aðeins ein sýn á hana.
Tvær uppsprettur búa til slíkar skrár. Ökumannskortið skráir hvað ökumaður hefur gert þvert á öll ökutæki, og fjöldaminni ökutækiseiningarinnar heldur til haga hvað gerðist með ökutækið, þar með talið tímana án korts í tæki. Við reglulegan aflestur verður til ein skrá fyrir hverja aðgerð, sem þú vistar.
Skrárnar heita ekki alls staðar .ddd. Á Spáni enda þær oftast á .tgd, í Frakklandi á .c1b eða .c1c fyrir ökumannskort og á .v1b eða .v1c fyrir ökutæki. Sum aflestrartæki og forrit nota líka endingarnar .esm, .add, .dtc eða .dtg. Innihaldið er alls staðar það sama, aðeins endingin er önnur. Scernetta þekkir skrána á innihaldinu og les allar þessar endingar.
Afritunarfrestirnir
Fyrirtækið verður að afrita gögnin reglulega, áður en minnið er yfirskrifað. Í Þýskalandi gildir fyrir ökumannskortið frestur upp á í mesta lagi 28 daga, fyrir fjöldaminni ökutækiseiningarinnar eru það 90 dagar. Frestirnir standa í Fahrpersonalverordnung, og sá sem lætur þá renna út á það á hættu að fá sekt, jafnvel þótt ökumennirnir hafi ekið án nokkurra frávika.
Í daglegu starfi er 28 daga fresturinn sá afdrifaríki, því hann gildir fyrir hvern ökumann. Á greiningarsíðunni er ókeypis tölvupóstsáminning fyrir hann.
Varðveislan
Það nægir ekki að afrita, skrárnar á að varðveita í að minnsta kosti eitt ár, í frumriti og óbreyttar. Algengt er að hafa einfalda skjalasafnsmöppu fyrir hvern ökumann eða ökutæki, sem venjuleg afritun nær yfir. Hvaða skrá enn þarf að varðveita og hver hefur uppfyllt frest sinn sýnir forritið þér líka ef óskað er.
Þú þarft samt að greina
Það er ekki nóg að afrita og varðveita, fyrirtækið verður líka að fara yfir gögnin með tilliti til brota og ræða þau við ökumennina. Einmitt þessi greining er hlutverk Scernetta. Fljótlegasta myndina gefur greiningin í vafranum, sem les kort staðbundið og sýnir fullbúna skýrslu.
Ef þú hefur .ddd-skrá við höndina, skoðaðu þá skýrsluna fyrir hana. Greiningin fer fram í vafranum og skráin fer ekki úr tölvunni þinni.