Qué son los archivos .ddd y qué plazos se aplican
Quien explota camiones o autobuses con tacógrafo digital tiene que vérselas con archivos .ddd. Esta página explica de dónde proceden los archivos y qué obligaciones les impone el legislador. Se dirige a empresas que asumen el tema por primera vez ellas mismas.
- Copiar la tarjeta de conductor
- 28 días
- Copiar la unidad de vehículo
- 90 días
- Conservar los archivos
- 1 año
Qué contiene un archivo .ddd
Un archivo .ddd es el extracto inalterado de un tacógrafo digital, con las actividades registradas junto con su firma criptográfica. Con la firma puede comprobarse después que no se ha modificado nada. El propio archivo es el documento determinante; un informe impreso es solo una vista de él.
Dos fuentes generan tales archivos. La tarjeta de conductor registra lo que un conductor ha hecho en todos los vehículos, y la memoria masiva de la unidad de vehículo conserva lo que ocurrió con el vehículo, incluidos los tiempos sin tarjeta insertada. En cada lectura periódica se genera un archivo por operación, que usted archiva.
Los archivos no se llaman .ddd en todas partes. En España suelen terminar en .tgd; en Francia, en .c1b o .c1c para las tarjetas de conductor y en .v1b o .v1c para los vehículos. Algunos dispositivos de descarga y programas también escriben .esm, .add, .dtc o .dtg. El contenido es el mismo en todas partes, solo cambia la extensión. Scernetta reconoce el archivo por su contenido y lee todas estas extensiones.
Los plazos de copia
La empresa debe copiar los datos con regularidad, antes de que la memoria se sobrescriba. En Alemania rige para la tarjeta de conductor un plazo de 28 días como máximo; para la memoria masiva de la unidad de vehículo son 90 días. Los plazos figuran en el Reglamento alemán sobre el personal de conducción (Fahrpersonalverordnung), y quien los deja transcurrir se arriesga a una multa, aun cuando los conductores hayan conducido sin errores.
En el día a día, el plazo de 28 días es el crítico, porque corre por conductor. En la página de análisis existe para ello un recordatorio por correo electrónico gratuito.
La conservación
Copiar por sí solo no basta: los archivos deben conservarse al menos un año, en el original y sin modificar. Lo habitual es una simple carpeta de archivo por conductor o vehículo, que la copia de seguridad normal cubre. Qué archivo queda aún por conservar y cuál ha cumplido su plazo se lo muestra también, si lo desea, el programa.
Aun así, tiene que analizar
Con copiar y conservar no basta: la empresa también tiene que revisar los datos en busca de infracciones y comentarlas con los conductores. Precisamente ese análisis es la tarea de Scernetta. La impresión más rápida la da el análisis en el navegador, que lee una tarjeta localmente y muestra el informe terminado.
Si tiene un archivo .ddd a mano, consulte el informe correspondiente. El análisis se ejecuta en el navegador y el archivo no sale de su ordenador.