Co jsou soubory .ddd a jaké lhůty platí
Kdo provozuje nákladní vozy nebo autobusy s digitálním tachografem, přijde do styku se soubory .ddd. Tato stránka vysvětluje, odkud soubory pocházejí a jaké povinnosti k nim zákonodárce váže. Je určena provozům, které toto téma poprvé přebírají do vlastních rukou.
- Kopírovat kartu řidiče
- 28 dní
- Kopírovat celek vozidla
- 90 dní
- Uchovávat soubory
- 1 rok
Co se nachází v souboru .ddd
Soubor .ddd je nezměněný výpis z digitálního tachografu se zaznamenanými činnostmi včetně kryptografického podpisu. Podle podpisu lze později ověřit, že se nic nezměnilo. Samotný soubor je rozhodujícím dokumentem, vytištěná zpráva je jen jedním z pohledů na něj.
Takové soubory vytvářejí dva zdroje. Karta řidiče zaznamenává, co řidič dělal napříč všemi vozidly, a velkokapacitní paměť celku vozidla uchovává, co se s vozidlem dělo, včetně období bez vložené karty. Při pravidelném stahování vzniká pro každou operaci jeden soubor, který uložíte.
Soubory nemají všude příponu .ddd. Ve Španělsku obvykle končí na .tgd, ve Francii na .c1b nebo .c1c u karet řidičů a na .v1b nebo .v1c u vozidel. Některá zařízení pro stahování a programy používají také přípony .esm, .add, .dtc nebo .dtg. Obsah je všude stejný, liší se jen přípona. Scernetta rozpozná soubor podle obsahu a čte všechny tyto přípony.
Lhůty pro kopírování
Podnik musí data pravidelně kopírovat dříve, než se paměť přepíše. V Německu platí pro kartu řidiče lhůta nejvýše 28 dní, pro velkokapacitní paměť celku vozidla je to 90 dní. Lhůty stanoví Fahrpersonalverordnung, a kdo je nechá uplynout, riskuje pokutu, i když řidiči jeli bez chyby.
V každodenním provozu je kritická 28denní lhůta, protože běží pro každého řidiče zvlášť. Na stránce vyhodnocení je pro ni k dispozici bezplatné e-mailové připomenutí.
Uchovávání
Samotné kopírování nestačí, soubory je nutné uchovávat nejméně jeden rok, v originále a beze změny. Obvyklá je jednoduchá archivní složka pro každého řidiče nebo vozidlo, kterou pokrývá běžné zálohování dat. Který soubor je ještě třeba uchovávat a který svou lhůtu splnil, vám na přání ukáže také program.
Vyhodnocovat přesto musíte
Kopírováním a uchováváním to nekončí, provoz musí data také prověřit na porušení a probrat je s řidiči. Právě toto vyhodnocení je úkolem Scernetty. Nejrychlejší dojem poskytne vyhodnocení v prohlížeči, které načte kartu lokálně a zobrazí hotovou zprávu.
Pokud máte soubor .ddd po ruce, prohlédněte si k němu zprávu. Vyhodnocení běží v prohlížeči a soubor neopustí váš počítač.