Mik azok a .ddd-fájlok és milyen határidők érvényesek
Aki digitális tachográffal felszerelt tehergépjárműveket vagy buszokat üzemeltet, találkozni fog a .ddd-fájlokkal. Ez az oldal elmagyarázza, honnan jönnek a fájlok, és milyen kötelezettségeket fűz hozzájuk a jogalkotó. Azoknak a vállalkozásoknak szól, amelyek először veszik saját kézbe a témát.
- járművezetői kártya másolása
- 28 nap
- járműegység másolása
- 90 nap
- fájlok megőrzése
- 1 év
Mi van egy .ddd-fájlban
Egy .ddd-fájl a digitális tachográf változatlan kivonata, a rögzített tevékenységekkel és a kriptográfiai aláírással együtt. Az aláírás alapján később ellenőrizhető, hogy semmit nem módosítottak. Maga a fájl az irányadó dokumentum, a kinyomtatott jelentés csupán ennek egy nézete.
Kétféle forrás állít elő ilyen fájlokat. A járművezetői kártya azt rögzíti, mit végzett egy járművezető, függetlenül attól, melyik járművel dolgozott, a járműegység adattára pedig azt tartja nyilván, mi történt a járművel, beleértve azokat az időszakokat is, amikor nem volt kártya behelyezve. A rendszeres kiolvasáskor minden alkalommal egy fájl keletkezik, amelyet Ön eltárol.
A fájlok nem mindenhol .ddd kiterjesztésűek. Spanyolországban többnyire .tgd-re végződnek, Franciaországban a járművezetői kártyáknál .c1b-re vagy .c1c-re, a járműveknél .v1b-re vagy .v1c-re. Egyes letöltőeszközök és programok .esm, .add, .dtc vagy .dtg kiterjesztésű fájlokat is létrehoznak. A tartalom mindenhol ugyanaz, csak a kiterjesztés más. A Scernetta a fájlt a tartalma alapján ismeri fel, és mindezeket a kiterjesztéseket beolvassa.
A másolási határidők
A vállalkozásnak rendszeresen másolnia kell az adatokat, mielőtt a tároló felülíródik. Németországban a járművezetői kártyára legfeljebb 28 napos, a járműegység adattárára 90 napos határidő vonatkozik. A határidőket a Fahrpersonalverordnung tartalmazza, és aki hagyja letelni őket, bírságot kockáztat, még akkor is, ha a járművezetők hibátlanul vezettek.
A mindennapokban a 28 napos határidő a kritikus, mert járművezetőnként fut. Az elemzési oldalon erre ingyenes e-mail-emlékeztető áll rendelkezésre.
A megőrzés
A másolás önmagában nem elég, a fájlokat legalább egy évig meg kell őrizni, eredetiben és változatlanul. Bevett megoldás egy egyszerű archívummappa járművezetőnként vagy járművenként, amelyet a szokásos adatmentés lefed. Hogy melyik fájlt kell még megőrizni, és melyik teljesítette a határidejét, kívánság szerint a program is megmutatja.
Elemeznie ettől még kell
A másolással és megőrzéssel nincs vége, a vállalkozásnak az adatokat jogsértések szempontjából is át kell néznie, és meg kell beszélnie a járművezetőkkel. Pontosan ez az elemzés a Scernetta feladata. A leggyorsabb benyomást a böngészős elemzés adja, amely egy kártyát helyben olvas be, és megmutatja a kész jelentést.
Ha van kéznél egy .ddd-fájl, nézze meg a hozzá tartozó jelentést. Az elemzés a böngészőben fut, és a fájl nem hagyja el a számítógépét.