On-Prem, tietokoneellanne
Ohjelma toimii kokonaan sillä tietokoneella, jolle se on asennettu. Korttitiedostoja ei siirretä minnekään, siksi käyttäjätiliäkään ei ole.
SCERNETTA DDD on On-Prem-ohjelmisto, joka asennetaan tavalliselle työasemalle, jossa on macOS tai Windows. Siinä avataan .ddd-tiedostot, luetaan analyysi ja viedään tarvittaessa raportti. Tiliä ei tarvitse luoda. Korttitiedot eivät koskaan poistu tietokoneelta. Palvelimeemme ohjelma muodostaa yhteyden vain hakeakseen lisenssin ja kysyäkseen, onko uudempaa versiota saatavilla.
Ohjelma toimii kokonaan sillä tietokoneella, jolle se on asennettu. Korttitiedostoja ei siirretä minnekään, siksi käyttäjätiliäkään ei ole.
Valitkaa kansio, jossa ovat kaikki korttitiedostot, niin ohjelma kirjoittaa jokaiselle kuljettajalle raportin PDF- ja CSV-muodossa, tallennettuna kuljettajan, vuoden ja kuukauden mukaan.
Yhdistettäessä kunkin päivän kohdalla voittaa tiedosto, jonka merkintä on kattavin. Koska kortti tallentaa monta kuukautta, jo yksittäinen lataus kattaa lähes aina koko kuukauden. Lähdeviite nimeää jokaiselle päivälle tiedoston, josta luvut ovat peräisin.
Sen, mitä analyysin ympärille kertyy, ohjelma hoitaa samalla. Jokainen työkalu toimii samoista tiedostoista, eikä kenenkään tarvitse ylläpitää toista järjestelmää.
Sakkoja käsittelevä viranomainen ilmoittaa rekisteritunnuksen ja kellonajan ja kysyy, kuka ajoi. Valitsette kokonaisen kansion, ja ohjelma lukee kaikki siinä olevat tiedostot. Sen jälkeen haette rekisteritunnuksella ja kellonajalla tai kuljettajan nimellä, ja ohjelma näyttää kuljettajan, jonka kortti oli tuolloin ajoneuvossa.
Koko kaluston yleiskatsaus näyttää kunkin kuljettajakortin ja ajoneuvon viimeisen latauksen ja seuraavan ajankohdan. Jos latausleima puuttuu, siinä lukee ”ei arvioitavissa” keksityn määräajan sijaan.
Sama yleiskatsaus on arkistoiduista latauksista, suhteutettuna säädettävään määräaikaan. Näin näkyy, mitä on vielä säilytettävä ja mikä on täyttänyt määräaikansa.
Tiukan näkymän rikkomuksista syntyy valmis ohjeistuskirje PDF-muodossa, teidän kirjelomakkeellanne ja teidän tekstillänne. Luettelo pitää kirjaa ohjeistetuista rikkomuksista, jottei yksikään kuljettaja saa samasta tapauksesta postia kahdesti.
Ajanjaksoille ilman korttia ohjelma esitäyttää EU-lomakkeen, yhden lomakkeen kutakin aukkoa kohti, ajanjaksolla ja kortin kuljettajatiedoilla. Syyn ilmoittaa yritys, ja allekirjoitus tehdään edelleen käsin.
Haluttaessa ohjelma arvioi kullekin rikkomukselle sakon julkisen luettelon perusteella, erikseen kuljettajalle ja yritykselle. Nämä ovat suuntaa antavia arvoja suhteuttamista varten, oletuksena pois päältä eivätkä oikeudellista neuvontaa.
Tiedoston allekirjoitukset ja varmenteet ohjelma tarkastaa offline eurooppalaisia juurivarmenteita vasten. Tulos kertoo rehellisesti, onko jokin varmennettu, ei tarkastettavissa vai näyttääkö se todella manipuloinnilta.
Koontinäytöstä PDF-raporttiin ohjelma voidaan vaihtaa useiden eurooppalaisten kielten välillä, työasemakohtaisesti. Ohjeistus ja todistus pysyvät oikeudellisina teksteinä tarkoituksella saksankielisinä.
.ddd-tiedostonne ovat kuljettajakortin ja ajoneuvon alkuperäistiedostot. Ne kuuluvat teille eivätkä ole sidottuja mihinkään ohjelmaan. Arkistonne viime vuosilta on siis kansio täynnä tiedostoja, ja Scernetta lukee sen sellaisenaan.
Siirtymistä varten valitsette tämän kansion, muuta siihen ei tarvita. Scernetta tunnistaa jokaisen tiedoston kohdalla, mille kuljettajalle se kuuluu, ja kokoaa niistä kunkin kuljettajan historian. Haluttaessa se luo lajitellun kopion kuljettajan ja ajoneuvon mukaan.
Toiseen suuntaan pätee sama. Tiedostot pysyvät tavallisina .ddd-tiedostoina omissa kansioissanne, tietokantaa tai omaa tiedostomuotoa ei ole. Jos luovutte Scernettasta jonain päivänä, otatte arkistonne mukaanne muuttumattomana.
Ilman tietoja ei ole arviointia, siis ei myöskään päätelmää ajoista, joina korttia ei ollut asetettuna. Ohjelma ei korvaa oikeudellista neuvontaa, ja valvonnassa ratkaisevat aina viralliset tallenteet.
Pilviversiota, jossa tietoja synkronoitaisiin tietokoneiden välillä, ei myöskään ole. Kun analyysi halutaan välittää eteenpäin, viedään raportti ja lähetetään se.
Tietokantaa ei ole. Tiedot ovat .ddd-tiedostot ja viedyt raportit omissa kansioissanne, ja tavallinen tiedostojen varmuuskopiointinne kattaa ne. Ohjelma itse tallentaa vain asetuksensa ja lisenssin.
Useat työasemat tarvitsevat kukin oman lisenssin. Keskitetty palvelin tai automatisointi on Containerin tehtävä.
Jos haluatte kokeilla ohjelmaa omilla korttitiedostoillanne, ladatkaa se ja kirjoittakaa meille lyhyesti. Saatte aktivointikoodin 14 päiväksi.