01
On-Prem, op uw computer
Het programma werkt volledig op de computer waarop het is geïnstalleerd. De kaartbestanden worden nergens naartoe overgedragen, daarom is er ook geen gebruikersaccount.
Het desktopprogramma voor macOS en Windows
SCERNETTA DDD is On-Prem-software; u installeert het op een gewone werkplekcomputer met macOS of Windows. Daarin opent u de .ddd-bestanden, leest u de analyse en exporteert u desgewenst een rapport. Een account aanmaken hoeft niet. Kaartgegevens verlaten de computer nooit. Het programma maakt alleen verbinding met onze server om de licentie op te halen en om na te vragen of er een nieuwere versie is.
Het wezenlijke
02
Alle bestuurders in één keer
Kies een map met alle kaartbestanden, en het programma schrijft voor elke bestuurder een rapport als PDF en CSV, opgeslagen per bestuurder, jaar en maand.
03
Het meest volledige bestand per dag
Bij het samenvoegen wint voor elke dag het bestand met de meest volledige registratie. Omdat een kaart vele maanden opslaat, dekt vrijwel altijd al één enkele download de hele maand. De bronvermelding noemt voor elke dag het bestand waaruit de cijfers komen.
En verder
- Diensten en tijdenRijtijd, arbeidstijd, beschikbaarheid en rusttijd per dag en per week, plus de twee opeenvolgende weken, omdat de verordening die vraagt. Elke dienst staat afzonderlijk vermeld, zodat men kan nagaan waar een totaal vandaan komt.
- Overtredingen in twee weergavenIn het programma ziet u overtredingen in twee weergaven. De referentieweergave rekent zoals de gevestigde programma's en staat ook in het rapport. De strenge weergave houdt zich op het scherm als tegenproef aan de letterlijke tekst van de verordening, en waar beide uiteenlopen, beslist u zelf.
- PrognosesHoeveel rijtijd er vandaag nog overblijft, wanneer de volgende rusttijd uiterlijk moet beginnen en hoeveel van de wekelijkse rijtijd nog over is. Uitsluitend berekend uit de gegevens in de bestanden.
- Hiaten zonder kaartWas de kaart niet ingestoken, dan staat er “niet te beoordelen, kaart niet ingestoken”. Er wordt geen overtreding van gemaakt, maar het hiaat blijft zichtbaar, omdat een controle ernaar vraagt.
- RapportenPDF en CSV met de referentieweergave en de niet te beoordelen tijden, desgewenst met een bronmanifest dat voor elke dag noemt uit welk bestand de gegevens komen. Maanden later weet men zo nog hoe een getal tot stand kwam.
- Alle generatiesGelezen worden bestuurderskaarten en voertuigunits van generatie 1 en van generatie 2 inclusief versie 2.
- RechtsgrondslagenHet programma beoordeelt volgens EU-recht, dus volgens Verordening (EG) nr. 561/2006 en Richtlijn 2002/15/EG, of via een instelling volgens de Zwitserse ARV 1 of ARV 2. Onder een Zwitserse verordening bestaat alleen de strenge weergave, geen referentieweergave. De Zwitserse regels zijn tegen de verordeningstekst getoetst, niet tegen Zwitserse bestuurdersgegevens.
- Alle downloads samenEen kaartbestand dekt alleen de periode die bij de download nog op de kaart stond. Scernetta voegt alle downloads van een bestuurder samen, en over kaartwissels en jaren heen ontstaat zo een historie.
Hulpmiddelen voor het bedrijf
Wat er rond de analyse te doen valt, handelt het programma meteen mee af. Elk hulpmiddel werkt vanuit dezelfde bestanden, een tweede systeem hoeft niemand te onderhouden.
Bestuurder zoeken
De boete-instantie noemt een kenteken en een tijdstip en vraagt wie er heeft gereden. U kiest een hele map, en het programma leest alle bestanden daarin. Daarna zoekt u op het kenteken en het tijdstip of op een bestuurdersnaam, en het noemt de bestuurder wiens kaart toen in het voertuig was ingestoken.
Downloadtermijnen
Een overzicht van de hele vloot toont per bestuurderskaart en voertuig de laatste download en de volgende datum. Ontbreekt de downloadstempel, dan staat er “niet te beoordelen” in plaats van een verzonnen termijn.
Bewaring
Hetzelfde overzicht bestaat voor de gearchiveerde downloads, gemeten aan een instelbare termijn. Zo is zichtbaar wat nog bewaard moet worden en waarvan de termijn is verstreken.
Bestuurdersinstructie
Uit de strenge overtredingen ontstaat een kant-en-klare instructiebrief als PDF, met uw briefhoofd en uw tekst. Een register onthoudt reeds behandelde overtredingen, zodat geen bestuurder tweemaal voor hetzelfde voorval post krijgt.
Verklaring van activiteiten
Voor tijden zonder kaart vult het programma het EU-formulier vast in, één formulier per hiaat, met periode en bestuurdersgegevens uit de kaart. De reden licht het bedrijf toe, ondertekend wordt nog steeds met de hand.
Boeteschatting
Desgewenst schat het programma per overtreding een geldboete volgens de openbare catalogus, gescheiden voor bestuurder en bedrijf. Dat zijn richtwaarden ter oriëntatie, standaard uitgeschakeld en geen juridisch advies.
Echtheidscontrole
Handtekeningen en certificaten van een bestand controleert het programma offline tegen de Europese rootcertificaten. De uitkomst zegt eerlijk of iets is geverifieerd, niet te controleren is of daadwerkelijk op manipulatie lijkt.
Meertalige interface
Van het dashboard tot het PDF-rapport kunt u het programma per werkplek tussen meerdere Europese talen omschakelen. De instructie en de verklaring blijven als juridische teksten bewust Duits.
Alle talen tonen
- Deutsch
- English
- Français
- Español
- Italiano
- Português
- Nederlands
- Polski
- Čeština
- Slovenčina
- Slovenščina
- Hrvatski
- Magyar
- Română
- Български
- Ελληνικά
- Dansk
- Svenska
- Norsk
- Suomi
- Eesti
- Latviešu
- Lietuvių
- Gaeilge
- Malti
- Íslenska
- Lëtzebuergesch
- Schwiizerdütsch
- Català
De overstap van een ander programma
Uw .ddd-bestanden zijn de originele bestanden uit de bestuurderskaart en het voertuig. Ze zijn van u en zijn aan geen enkel programma gebonden. Uw archief van de afgelopen jaren is dus een map vol bestanden, en Scernetta leest die zoals hij is.
Voor de overstap kiest u deze map, meer is het niet. Scernetta herkent bij elk bestand bij welke bestuurder het hoort, en stelt daaruit de historie van elke bestuurder samen. Desgewenst maakt het een gesorteerde kopie, per bestuurder en voertuig.
In de andere richting geldt hetzelfde. De bestanden blijven gewone .ddd-bestanden in uw eigen mappen, er is geen database en geen eigen formaat. Wie Scernetta ooit verlaat, neemt zijn archief ongewijzigd mee.
Wat Scernetta niet doet
Zonder gegevens is er geen beoordeling, en dus ook geen oordeel over tijden waarin de kaart niet was ingestoken. Het programma vervangt geen juridisch advies, bij een controle tellen altijd de officiële registraties.
Een cloudversie waarin gegevens tussen computers worden gesynchroniseerd, is er evenmin. Wie een analyse wil doorgeven, exporteert een rapport en verstuurt dat.
Hoe dat er in de praktijk uitziet
Er is geen database. De gegevens zijn de .ddd-bestanden en de geëxporteerde rapporten in uw eigen mappen, uw normale bestandsback-up dekt ze. Het programma zelf slaat alleen zijn instellingen en de licentie op.
Meerdere werkplekken hebben elk een licentie nodig. Een centrale server of automatisering is de taak van de container.
Wilt u het programma met uw eigen kaartbestanden uitproberen, download het dan en schrijf ons kort. U krijgt een activeringscode voor 14 dagen.