On-Prem, na Państwa komputerze
Program działa w całości na komputerze, na którym jest zainstalowany. Pliki kart nie są nigdzie przesyłane, dlatego nie ma też konta użytkownika.
SCERNETTA DDD to oprogramowanie On-Prem; instalują je Państwo na zwykłym komputerze stanowiskowym z systemem macOS lub Windows. Otwierają w nim Państwo pliki .ddd, czytają analizę i w razie potrzeby eksportują raport. Nie trzeba zakładać konta. Dane z kart nigdy nie opuszczają komputera. Z naszym serwerem program łączy się tylko po to, aby pobrać licencję i zapytać, czy jest dostępna nowsza wersja.
Program działa w całości na komputerze, na którym jest zainstalowany. Pliki kart nie są nigdzie przesyłane, dlatego nie ma też konta użytkownika.
Wybierają Państwo folder ze wszystkimi plikami kart, a program tworzy dla każdego kierowcy raport w formacie PDF i CSV, uporządkowany według kierowcy, roku i miesiąca.
Przy łączeniu dla każdego dnia wygrywa plik z najpełniejszym wpisem. Ponieważ karta przechowuje dane z wielu miesięcy, niemal zawsze już pojedyncze pobranie obejmuje cały miesiąc. Wykaz źródeł wskazuje dla każdego dnia plik, z którego pochodzą liczby.
To, co wiąże się z analizą, program załatwia od razu. Każde narzędzie korzysta z tych samych plików, więc nikt nie musi utrzymywać drugiego systemu.
Organ nakładający mandaty podaje numer rejestracyjny oraz godzinę i pyta, kto prowadził pojazd. Wybierają Państwo cały folder, a program odczytuje wszystkie znajdujące się w nim pliki. Następnie wyszukują Państwo według numeru rejestracyjnego i godziny albo według nazwiska kierowcy, a program wskazuje kierowcę, którego karta była wtedy włożona do pojazdu.
Zestawienie całej floty pokazuje dla każdej karty kierowcy i pojazdu ostatnie pobranie oraz kolejny termin. Gdy brakuje znacznika pobrania, widnieje tam „nie do oceny” zamiast zmyślonego terminu.
To samo zestawienie dostępne jest dla zarchiwizowanych pobrań, mierzonych względem ustawianego terminu. Dzięki temu widać, co jeszcze należy przechowywać, a co spełniło swój termin.
Z naruszeń w widoku ścisłym powstaje gotowe pismo z pouczeniem w formacie PDF, z Państwa nagłówkiem i Państwa treścią. Rejestr zapamiętuje naruszenia objęte pouczeniem, aby żaden kierowca nie otrzymał pisma dwa razy za to samo zdarzenie.
Dla okresów bez karty program wstępnie wypełnia formularz UE, jeden formularz na lukę, z okresem i danymi kierowcy z karty. Powód podaje przedsiębiorstwo, a podpis nadal składany jest odręcznie.
W razie potrzeby program szacuje dla każdego naruszenia karę pieniężną według publicznego taryfikatora, osobno dla kierowcy i przedsiębiorstwa. Są to wartości orientacyjne, domyślnie wyłączone i niebędące poradą prawną.
Podpisy i certyfikaty pliku program sprawdza offline względem europejskich certyfikatów głównych. Wynik uczciwie mówi, czy coś zostało zweryfikowane, czy nie da się tego sprawdzić, czy też faktycznie wygląda na manipulację.
Od pulpitu po raport PDF program można przełączać między wieloma językami europejskimi, dla każdego stanowiska osobno. Pouczenie i zaświadczenie, jako teksty prawne, celowo pozostają w języku niemieckim.
Państwa pliki .ddd są plikami oryginalnymi z karty kierowcy i z pojazdu. Należą do Państwa i nie są związane z żadnym programem. Państwa archiwum z ostatnich lat to zatem folder pełen plików, a Scernetta odczytuje go w takiej postaci, w jakiej jest.
Aby przejść, wybierają Państwo ten folder i to wszystko. Scernetta rozpoznaje dla każdego pliku, do którego kierowcy należy, i składa z nich historię każdego kierowcy. Na życzenie tworzy uporządkowaną kopię, według kierowcy i pojazdu.
W drugą stronę obowiązuje to samo. Pliki pozostają zwykłymi plikami .ddd w Państwa własnych folderach, nie ma bazy danych ani własnego formatu. Kto pewnego dnia odejdzie od Scernetty, zabiera swoje archiwum w niezmienionej postaci.
Bez danych nie ma oceny, a więc również żadnego rozstrzygnięcia co do okresów, w których karta nie była włożona. Program nie zastępuje porady prawnej, a podczas kontroli zawsze liczą się zapisy urzędowe.
Nie ma również wersji chmurowej, w której dane byłyby synchronizowane między komputerami. Kto chce przekazać analizę, eksportuje raport i go wysyła.
Nie ma bazy danych. Dane to pliki .ddd i wyeksportowane raporty w Państwa własnych folderach, obejmuje je Państwa zwykła kopia zapasowa plików. Sam program przechowuje jedynie swoje ustawienia i licencję.
Kilka stanowisk wymaga po jednej licencji. Za centralny serwer lub automatyzację odpowiada Container.
Jeśli chcą Państwo wypróbować program na własnych plikach kart, prosimy go pobrać i napisać do nas krótką wiadomość. Otrzymają Państwo kod aktywacyjny na 14 dni.